跨境物流出入貨過程管理
發(fā)貨流程: 1. 辦公室出單:辦公室將電子版出庫(kù)單發(fā)到倉(cāng)庫(kù)群里。 2. 倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單:倉(cāng)庫(kù)將收到的電子...
發(fā)貨流程:
1. 辦公室出單:辦公室將電子版出庫(kù)單發(fā)到倉(cāng)庫(kù)群里。
2. 倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單:倉(cāng)庫(kù)將收到的電子版出庫(kù)單打印出來(lái)。
3. 備貨準(zhǔn)備:主管需要提前備貨,檢查庫(kù)位板數(shù)及貨物信息是否準(zhǔn)確,是否需要改板加高加固。
4. 核對(duì)信息:主管核對(duì)發(fā)貨車輛信息是否同發(fā)貨單一致,主要核對(duì)PC提貨號(hào)碼。
5. 登記信息:主管負(fù)責(zé)登記提貨司機(jī)信息(ID、電話、Seal號(hào)),并填寫在出貨單上。
6. 安排發(fā)貨:主管把出貨單分配給出貨員,說(shuō)明備貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,由出貨員完成剩余的工作。
7. 裝車:裝車時(shí)需細(xì)致,嚴(yán)禁叉壞貨物及裝錯(cuò)貨物。在統(tǒng)計(jì)表上更新裝車的板數(shù),每進(jìn)一板記錄板數(shù)和庫(kù)位,同時(shí)要求貨物貼緊。
8. 檢查裝車:裝完車后檢查是否會(huì)出現(xiàn)倒板,向司機(jī)拿綁帶固定貨物,確定貨物安全后,更正發(fā)貨單的數(shù)量、庫(kù)位,記錄Seal號(hào)。確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)貨單給司機(jī)簽名確認(rèn),并拍照上傳留底。
9. 貨單存檔:將發(fā)貨單信息記錄在電腦里存檔,以便日后查詢貨物信息。
收貨流程:
1. 收貨單核對(duì):核對(duì)收貨單信息(如地址、公司)是否正確。
2. 檢查貨物:檢查收貨單上的貨物板數(shù)、數(shù)量是否一致,如有貨物破損要拍照留底并告知辦公室人員是否收貨。
3. 安排庫(kù)位:貨物檢查無(wú)誤后安排庫(kù)位并在收貨單上注明。
4. 經(jīng)理審核:將發(fā)貨單交經(jīng)理審核并登記費(fèi)用。
5. Morelink信息錄入:將發(fā)貨單交回辦公室錄入去貨物信息。
6. 上傳收貨單:上傳空運(yùn)單到群并備注板數(shù)。
7. 拿分貨單:向出單同事拿拆貨單,并告知具體的拆貨要求及細(xì)節(jié)。
盤點(diǎn)流程:
1. 盤點(diǎn)貨物:每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物信息及板數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)。
2. 交辦公室:將盤點(diǎn)貨物清單交辦公室同事后復(fù)印留底(拆柜同事需額外一份)。
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