企業(yè)應(yīng)將其自身的管理要求與海關(guān)的各項(xiàng)管理規(guī)定相結(jié)合，建立、健全內(nèi)控機(jī)制。

一是崗位責(zé)任制。增強(qiáng)企業(yè)管理人員、報(bào)關(guān)主管或進(jìn)出口部門(mén)負(fù)責(zé)人、報(bào)關(guān)人員的崗位管理，明白職責(zé)分工，制訂完美的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)關(guān)人員管理規(guī)定。

二是完美的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度。包含報(bào)關(guān)管理制度、外匯核銷(xiāo)管理制度、出口退稅管理制度、批文和配額等進(jìn)出口專(zhuān)有權(quán)力管理制度及財(cái)務(wù)管理制度，有明白的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完全的作業(yè)流程規(guī)定。

三是印章、合同、票據(jù)、單證收付、檔案、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和規(guī)定。有專(zhuān)人保管報(bào)關(guān)專(zhuān)用印章、手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠材料及有關(guān)進(jìn)出口材料，并有明白的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等材料的保管要求和時(shí)限，應(yīng)依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì)計(jì)法》）、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等的要求嚴(yán)厲執(zhí)行，增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)視。

四是企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)聯(lián)系機(jī)制。保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有序銜接和手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、轉(zhuǎn)廠材料等有關(guān)進(jìn)出口材料的妥當(dāng)交接、保管，避免遺失重要業(yè)務(wù)單證或無(wú)法提供有關(guān)賬簿、材料等情形的產(chǎn)生。形成進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體系統(tǒng)。