另外，依據(jù)規(guī)定，香港公司的董事也可以擔(dān)負(fù)公司的法定秘書(shū)。不過(guò)，當(dāng)香港公司只有一位董事時(shí)，那么該位董事就不能夠兼任公司法定秘書(shū)一職。

香港公司的法定秘書(shū)重要與政府部門(mén)對(duì)接，遞交相干文件，確保公司符合法定請(qǐng)求，為合法經(jīng)營(yíng)存續(xù)，重要的職責(zé)為：

1）處置政府信件、接聽(tīng)電話傳真；
2）KYC盡職調(diào)查；
3）注冊(cè)地址掛水牌；
4）SCR主要掌握人備檔；
5）協(xié)助公司辦理年審、改換新一年度的商業(yè)登記證；
6）協(xié)助公司進(jìn)行做賬審計(jì)報(bào)稅工作；
7）支配股東大會(huì)、登記法定會(huì)議記載；
8）協(xié)助處置公司根本信息變革，如董事股東、資本、注冊(cè)地址等的變革。

在注冊(cè)成立時(shí)就須要確認(rèn)法定秘書(shū)人選，一般都是由持牌的代理秘書(shū)公司擔(dān)負(fù)，除擔(dān)負(fù)公司法定秘書(shū)外，還可以供給注冊(cè)地址。須要注意的是，要確認(rèn)委任的秘書(shū)公司是不是為持牌有資質(zhì)的秘書(shū)公司，否則被政府查出，會(huì)受到必定的處分。