有些投資者找代理有限公司注冊香港有限公司，只知道代理有限公司的名字，不知道其背景。香港有限公司須要法定秘書。香港有限公司法例第32章規(guī)定，有限責(zé)任有限公司必需委托有限公司秘書實(shí)行有限公司法定責(zé)任。注冊香港有限公司須要法定秘書的理由如下提供參考。

一、注冊香港有限公司必需有法定秘書的理由嗎？

1、想注冊香港有限公司的朋友們接觸香港有限公司法定秘書這個(gè)詞，但是很多人不知道香港有限公司的秘書。

有限公司秘書這個(gè)概念最早可以追溯到1841年的英國法律案例中，一開端只是作為文員的角色存在，處置日常雜務(wù)。但是，隨著社會的發(fā)展和勞動分工的細(xì)分化，到了二十世紀(jì)末，有限公司秘書的法律位置已經(jīng)進(jìn)步到更主要的高等管理層作用，任何有限公司都可以以以簡略、現(xiàn)代化、高效、低成本的構(gòu)造運(yùn)營。

2、香港政府發(fā)表的《香港有限公司條例》第10部/474條也明白規(guī)定有限公司必需有有限公司的秘書，即法定秘書。

3、一般香港有限公司(非上市)，有限公司秘書由滿18歲的香港居民(常住香港)擔(dān)任。當(dāng)然，法人團(tuán)體也可以擔(dān)任香港有限公司的秘書，但必需由香港有營業(yè)地址和事務(wù)所的專業(yè)有限公司擔(dān)任。事實(shí)上，許多大陸企業(yè)主已經(jīng)注冊了香港有限公司，并委托專業(yè)的香港秘書服務(wù)有限公司擔(dān)任香港有限公司秘書，以節(jié)儉時(shí)光和精神。如果這家香港有限公司有被追究的法律責(zé)任的話，擔(dān)任香港有限公司法定秘書的個(gè)人和有限公司也有關(guān)系！

二、香港有限公司法定秘書要求

法定秘書負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，確保有限公司的運(yùn)營符合有限公司條例的要求

1.在董事會的指示下，組織股東大會

2.加入股東大會和董事會，寫會議記載

3.處置所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的

4.保留會議記載、股東名單、董事、秘書名單、抵押名單

5.按規(guī)定向有限公司注冊處和稅務(wù)局提交年度報(bào)告、稅務(wù)表和審計(jì)報(bào)告、變革股東和董事的通知等，向香港注冊局申報(bào)的事務(wù)和文件。

一般事項(xiàng)的商務(wù)秘書和法定秘書的責(zé)任規(guī)模不同，一般商務(wù)秘書更接近有限公司內(nèi)部運(yùn)營所需的業(yè)務(wù):轉(zhuǎn)接電話、傳真、信件包裹等處置一般文件的制造、表格填充等雜項(xiàng)事務(wù)。

由此可見，法定秘書的重要工作職責(zé)對外，須要對接香港有限公司注冊局、香港稅務(wù)局、香港當(dāng)?shù)劂y行等管理和支撐部門。商務(wù)秘書存在于有限公司內(nèi)部事務(wù)處置機(jī)構(gòu)。法定秘書作為香港有限公司的對外窗口，其專業(yè)水平和工作主要性不言而喻，選擇優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、負(fù)責(zé)秘書有限公司是設(shè)立香港有限公司籌備工作的要害。

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