2、有關(guān)資產(chǎn)及負債等資料的陳說書

陳說書的內(nèi)容應(yīng)包含：

(1)納稅人或其配偶在必定時光內(nèi)的在香港管有的所有資產(chǎn)，包含該人或其配偶與任何其他人所共同或各別管有的任何資產(chǎn);
(2)納稅人或其配偶在必定時光內(nèi)的在香港須承擔的所有負債，包含該人或其配偶與任何其他人須共同或分離承擔的任何負債;
(3)納稅人或其配偶在必定時光內(nèi)以在香港的資金中招致或支付的全體開支或支出，包含饋贈及海外匯款;
(4)納稅人或其配偶在必定時光內(nèi)在香港收取的所有款項，包含饋贈、匯款及遺產(chǎn)。

3、業(yè)務(wù)紀錄

除法律另有規(guī)定外，每名在香港經(jīng)營某行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)的人士，須就其入息及開支情形，用英文或中文備存足夠的記載，以便易于肯定該行業(yè)、專業(yè)或業(yè)務(wù)的應(yīng)評稅利潤。該紀錄的保存期最少為7年。

4、租金記載

除法律另有規(guī)定外，擁有坐落在香港的土地、建筑物或土地連建筑物的所有人士，必需因就該使用權(quán)而在1983年4月1日及以后而發(fā)生的收益，用英文或中文備存足夠的記載，保存期最少為7年。

5、其他文件

或公共機構(gòu)的雇員，按規(guī)定向稅務(wù)局長提交由他們所管有的資料。
雇主提交的有關(guān)雇員的雇用及解聘情形。
其他與報稅有關(guān)或可能有關(guān)的材質(zhì)，如契據(jù)、圖則、文書、簿冊、賬目、商品名單、存貨表、憑單、銀行結(jié)單等。

稅務(wù)局在報稅進程中的權(quán)力與任務(wù)

發(fā)出通知書

(1)評稅主任可以書面向任何人發(fā)出書面通知，規(guī)定該人在該通知書內(nèi)注明的合理時光內(nèi)，提交報稅表，并在以為須要時，提交更詳盡或更多份的報稅表。

(2)凡局長或副局長個人以為有人提交不準確的報稅表或提供虛偽的資料，以致該人少報其應(yīng)課稅的入息或利潤，而此人所做出的行動，既無法做出合理辯解，又不是因為過失所致，那么，局長在取得上訴委員會批準后，可以向此人發(fā)出書面通知，限定此人必需在通知書所限定的時光內(nèi)，提交一份有關(guān)資產(chǎn)及負債情形的陳說書。

搜查權(quán)

(1)享有搜查權(quán)的主體。局長、獲局長書面授權(quán)而職級不低于總評稅主任的稅務(wù)局人員。

(2)享有搜查權(quán)的條件。局長或由其授權(quán)的人員經(jīng)宣誓的陳說，令裁判官相信以下事實：

(2.1)有合理理由疑惑有人未提交準確的報稅表或提供虛偽的資料，以致該人少報其應(yīng)課稅的入息或利潤，而該人無合理辯解，也非過失。
(2.2)不遵從法庭做出的、提交有關(guān)報稅表及其有關(guān)資料的行動。

裁判官可借手令授權(quán)稅務(wù)局長或其授權(quán)人員行使搜查權(quán)。

(3)行使搜查權(quán)的規(guī)模:

(3.1)如疑惑任何土地、建筑物或處所有屬于該人或任何其他人的簿冊、紀錄、賬目或文件，而該等簿冊、紀錄、賬目或文件對評定該人就稅項所須負的法律責(zé)任可提供要害性的證據(jù)，則無須事先通知即可在日間任何合理時光進入或自由出入該等土地、建筑物或處所，并可在該等土地、建筑物或處所搜查及查閱任何簿冊、紀錄、賬目或文件;
(3.2)在進行上述搜查時，如疑惑任何物品載有任何簿冊，紀錄、賬目或文件，即可將該物品移走及打開;
(3.3)取得管有該人或其配偶的任何簿冊、紀錄、賬目或文件;如這些文件的部分內(nèi)容對評定該人就稅項所須負的法律責(zé)任可提供要害性的證據(jù)，可將該部分內(nèi)容制備副本;
(3.4)在作出任何評定或在審結(jié)任何依據(jù)《稅務(wù)條例》提起的法律程式所合理須要的時光內(nèi)，保存任何該等簿冊、紀錄、賬目或文件。但一般不超過14天。

簽訂和送達通知書

依據(jù)香港《稅務(wù)條例》規(guī)定，由局長、助理局長、評稅主任或稅務(wù)督察發(fā)出的通知書，須載有他們的姓名。通知書可面交，也可郵寄送達。

納稅人在報稅進程的任務(wù)

納稅人在報稅進程中，在接到評稅主任、稅務(wù)局長等發(fā)出的書面通知書后，在通知書指定的時光內(nèi)填好并交回報稅表及其它與報稅有關(guān)的資料。就任何課稅年度應(yīng)課稅的每個人，除非依據(jù)法律已被規(guī)定須提交報稅表，否則須在該課稅年度的評稅基期停止后4個月內(nèi)，以書面通知香港稅務(wù)局局長表現(xiàn)其本人須就該課稅年度而課稅。