想要了解海牙認(rèn)證的流程，就不得不提到海牙認(rèn)證的由來。

隨著第二次世界大戰(zhàn)停止后的經(jīng)濟(jì)重建如火如荼的展開，國(guó)際間的商貿(mào)合作也越來越頻繁，但彼時(shí)各國(guó)間對(duì)于對(duì)方式律文書的承認(rèn)，還只有使領(lǐng)館認(rèn)證一種方法，而使領(lǐng)館認(rèn)證的冗長(zhǎng)程序和漫長(zhǎng)時(shí)光，嚴(yán)重阻礙了跨境商業(yè)的發(fā)展。為解決這一問題，幾個(gè)歐洲重要國(guó)度提出了《關(guān)于撤消要求外國(guó)公文書認(rèn)證的公約》，即《海牙認(rèn)證公約》，以此減少官方文件互認(rèn)法律效率的問題。

這一公約吸引了大批國(guó)度的關(guān)注和歡迎，迄今為止已有一百多個(gè)多家和地域簽訂或承認(rèn)這一公約，因此也形成香港公司在參與境外項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)常會(huì)被要求提供經(jīng)海牙認(rèn)證的資料文件。

想要對(duì)香港公司的資料文件進(jìn)行海牙認(rèn)證，所須要的程序極為簡(jiǎn)便，重要為：

1、國(guó)際公證人核證

與其他兩種認(rèn)證方法一樣，須要進(jìn)行海牙認(rèn)證的文件，也必需經(jīng)過合乎資歷的國(guó)際公證人（通常為香港持牌律師擔(dān)任），對(duì)文件的合法性、有效性、連續(xù)性等法律屬性進(jìn)行確認(rèn)，并在經(jīng)過確認(rèn)的文件上加蓋印鑒以證明該文件通過了法律效率的核證。從程序上來說，香港國(guó)際公證人的公證，是海牙認(rèn)證的核心，也是文件在境外使用時(shí)法律效率的保證。

2、當(dāng)?shù)刈罡叻蓹C(jī)構(gòu)認(rèn)證

當(dāng)文件資料經(jīng)過公證人的核證，并取得印鑒后，即可將文件轉(zhuǎn)遞至香港高級(jí)法院進(jìn)行加簽認(rèn)證。而這一步的加簽認(rèn)證，則是海牙公約各國(guó)（各地域）承認(rèn)文件跨境使用時(shí)，法律效率的保證，即所謂的“流程管理”。不過，香港高級(jí)法院的認(rèn)證內(nèi)容，并不是該文件的法律屬性，而是核驗(yàn)文件的國(guó)際公證人的資歷，經(jīng)過香港高級(jí)法院認(rèn)證的文件，也就完成了完全的“海牙認(rèn)證”程序。即可以在境外使用。須要注意的是，內(nèi)地并沒有簽訂或承認(rèn)海牙公約，只有香港和澳門參加了海牙公約。

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