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香港公司須備存重要控制人登記冊!

香港公司須備存重要控制人登記冊!

時間:2021-07-08 作者:港勤商務(wù) 瀏覽:

自2018年8月1號起,在香港開拓的公司(發(fā)售公司以外)須在其申請辦理注冊服務(wù)處備存要害掌握人冊。文中將簡約詳細(xì)闡明新執(zhí)行的《公司條例》第12章2A一一部分,相干要害掌握人登記冊的規(guī)定,及其要害侵害。

香港公司須備存重要控制人登記冊!

法律法規(guī)的適應(yīng)才能

新的法律法規(guī)修定將能用根據(jù)《公司條例》開拓的全體公司,無論是股權(quán)或貸款擔(dān)保有限公司,還是無窮公司,但不包含非香港特殊行政區(qū)公司(即在海外開拓的公司)和發(fā)售公司。

法律法規(guī)的規(guī)定

要害掌握人登記冊盡可能寄存到有關(guān)公司的中國香港辦理備案服務(wù)處或別的在中國香港地域的地域,公司盡可能依據(jù)遞交NR2報表通告公司登記處其儲放要害掌握人登記冊的具體地址。

新法要害規(guī)定有關(guān)公司:

1、在公司的申請辦理注冊服務(wù)處或奇特具體地址儲放要害掌握人登記冊("SCR");

2、采取有效流程樹立公司的要害掌握人,包括下達(dá)通知并獲得務(wù)必的詳細(xì)信息;

3、在SCR中填好其要害掌握人的詳盡數(shù)據(jù)信息;

4、升級SCR日常清掃需的詳細(xì)信息;

5、向稽查人員及要害掌握人出示SCR以及團本以供查看。

導(dǎo)入這種新預(yù)防辦法的緣故,是為了最好地能夠最好地可以能夠最好地晉升 香港注冊公司的實益擁有權(quán)的畫質(zhì),以推行香港特殊行政區(qū)在合規(guī)及反可怕份子質(zhì)押股權(quán)股權(quán)融資層面的國際性責(zé)任。因而,特殊注意的是,SCR僅作稽查人員查看,在這里在其中包括香港警方,公司登記處,廉政公署,中國證監(jiān)會等工作中員等,亦不適感用以發(fā)售公司。

根據(jù)新法,公司盡可能在SCR上填完要害掌握人的名字,詳細(xì)地址,身份證號,變成掌握人的時間及其對公司所釋放出的把持的特征等詳盡數(shù)據(jù)信息。

要害掌握人能夠是普通合伙人或法律法規(guī)代表人。這類規(guī)定也不繁雜,要害是如何肯定到底到底是誰要害掌握人。

到底到底是誰要害掌握人?

有關(guān)這個問題,新法律要求了五個尺度,假若合乎在這里在其中之一項,那么這個人便是一個要害掌握人:

1、該人馬上或間斷性擁有公司已發(fā)售股權(quán)的25%之上;

2、該人馬上或間斷性擁有公司超越25%的選舉權(quán);

3、該人馬上或間斷性擁有任職或免去公司絕大部分監(jiān)事會主席的分配權(quán);

4、該人要呈現(xiàn)分配權(quán)或事實上對公司充足應(yīng)用或履行重特大知名度或是把持;

5、該人要呈現(xiàn)分配權(quán)或事實上對某私募投資股票基金或商標(biāo)logo的主題運動充足應(yīng)用或履行重特大知名度或把持,而該私募投資股票基金或商標(biāo)logo并不是法律法規(guī)代表人,但該私募投資股票基金的受委托人或商標(biāo)logo的組員(以其做為私募投資股票基金受委托人或商標(biāo)logo組員的真實身份),就該公司來講合乎首4個尺度中的一切一個尺度。“商標(biāo)logo”一詞包括(比如)沒有法律主體真實身份的結(jié)合經(jīng)營/有限合伙公司。

樹立要害掌握人的流程

根據(jù)新法,公司盡量采取有效的流程來確立其要害掌握人,流程包括:

1、檢討全體可供查看的文本文件及原料,比如公司的組員登記冊、機構(gòu)管理制度實施方案、總的市值表明、股東協(xié)定以及他協(xié)定書;

2、思考自身、有關(guān)相干法律法規(guī)實體線及私募投資股票基金或商標(biāo)logo在公司擁有 的權(quán)益;

3、思考是不是有直接證據(jù)顯示信息存有相互之間分配,或是不是有直接證據(jù)顯示信息有不一樣方式擁有而最后由同一人把持的分配權(quán)。

若有關(guān)公司悉知或有有效原因相信別人是公司要害掌握人,公司盡可能在悉知后七天內(nèi)發(fā)通告給該人,規(guī)定該人確立其是不是要害掌握人,而該人盡可能在一個月內(nèi)確立或回應(yīng)。

奇特代表贊助登記冊申請辦理辦理備案事項

可用公司盡可能奇特最少一名代表向稽查人員出示與登記冊相干的贊助。

該代表盡可能是:

1、在中國移民香港的普通合伙人的公司組員、監(jiān)事會主席或員工;

2、在中國香港辦理備案的財務(wù)會計或有關(guān)相干法律法規(guī)專業(yè)工作員或“私募投資股票基金或公司服務(wù)供給商”具有人。

因而,假若一家公司沒有(或不愿委派)在中國移民香港的公司股東、監(jiān)事會主席或員工,該公司能夠委派中國香港辦理備案辯白律師或會計或香港特殊行政區(qū)具有公司文秘人員服務(wù)供給商。該代表的名字和接洽電話盡可能載于登記冊。

新法的要害喻意和侵害

1、頒布要害掌握人的任務(wù)取決于公司以及股東大會,而不是要害掌握人。要害掌握人沒有責(zé)任積極通告公司她們在公司的重特大決策權(quán)。她們的頒布任務(wù)僅是在接到公司的查看其是不是重特大掌握人時才造成 的。因此,從這一實際意義上說,新法是晉升 了公司的行政單位壓力。

2、卻不清晰,公司的任務(wù)并不是盡可能找尋或辨別要害掌握人,只是采取有效的流程來確立是不是存有要害掌握人,及如果有得話,辨別其真正真實身份。因而,要害是采取有效流程,在這里在其中包括所述流程。一旦樹立采取了有效的流程,公司就被當(dāng)作已推行了相干法律法規(guī)任務(wù),雖然不可以樹立或辨別要害掌握人。因此,紀(jì)錄公司所采取的有效流程是十分要害的,實際上公司登記處亦十分激勵公司對采取了什么合理的流程作詳盡紀(jì)錄。

3、針對絕大部分控股股東除此之外也是監(jiān)事會主席或在股東大會呈現(xiàn)代表的香港大小型自己公司來講,要樹立到底到底是誰要害掌握人并不因難。卻不清晰,針對管理制度和使用權(quán)不一樣的大中小型自己公司來講,要樹立到底到底是誰要害掌握人則很有可能較為困難。

4、從要害掌握人的之上的界定看來,顯而易見不限于立刻公司公司公司股東。比如,它能夠拓寬到公司股權(quán)構(gòu)造中的第二,第三或第四(這類)層的間斷性公司股東。實際上,在一些狀態(tài)下,要害掌握人壓根無需是公司股東。比如,公司或其控股股東能夠簽署合同(如借款協(xié)定書),受權(quán)第三方(如借款人)委派或免去公司絕大多數(shù)監(jiān)事會主席。因此,在這兒類狀態(tài)下,借款人則很有可能被當(dāng)作一個要害掌握人。

5、SCR僅作香港特殊行政區(qū)管控組織及要害掌握人自身并不是人民民眾工作員查看。可是,有心與公司開展買賣的人仕(如借款人或投資人)可規(guī)定公司想要頒布SCR做為借款、項目投資或買賣的尺度。從這一實際意義上說,SCR的存有的確有利于晉升香港特殊行政區(qū)公司的畫質(zhì)。

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