商業(yè)登記證說(shuō)明


依據(jù)《商業(yè)登記條例》(第310章)的規(guī)定,凡經(jīng)營(yíng)任何業(yè)務(wù)的人士,必需在其業(yè)務(wù)開(kāi)業(yè)后1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)登記其業(yè)務(wù).違例者可被判罰款$5,000及入獄1年.

「業(yè)務(wù)」指為了圖利而從事任何情勢(shì)的生意、商務(wù)、工藝、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)或其他運(yùn)動(dòng),同時(shí)亦指一所會(huì)社.然而,只擔(dān)負(fù)有收益的職位或受雇工作的人士,則不被視為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),亦無(wú)須辦理商業(yè)登記.

「會(huì)社」指任何法團(tuán)或一人以上的組織,其組成目標(biāo)是為會(huì)員供給設(shè)施,以便進(jìn)行社交或康樂(lè)運(yùn)動(dòng),并且(a)為其會(huì)員供給服務(wù)(不論是否為了圖利);及(b)擁有其會(huì)員有權(quán)專(zhuān)用的會(huì)社地方.

凡在香港注冊(cè)公司或《公司條例》第XI部實(shí)用者,不論該公司是否在香港經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),均被當(dāng)作為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的人士,并須依據(jù)《商業(yè)登記條例》辦理商業(yè)登記.《公司條例》第XI部實(shí)用的公司是指在香港設(shè)立營(yíng)業(yè)地點(diǎn)的海外公司.

獨(dú)資或合伙經(jīng)營(yíng)的新業(yè)務(wù)

1.獨(dú)資或合伙經(jīng)營(yíng)的新業(yè)務(wù),必需于開(kāi)業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署登記.如屬獨(dú)資經(jīng)營(yíng),應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)表格第1(a)號(hào),屬合伙經(jīng)營(yíng),則填寫(xiě)申請(qǐng)表格第1(c)號(hào).須填寫(xiě)這些表格一份,并連同獨(dú)資東主或所有合伙人的香港身分證或護(hù)照影印本一并遞交.

2.如獨(dú)資東主(或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人)并非在本港居住,便須委托一名香港居民作為代理人,負(fù)責(zé)商業(yè)登記事宜,并提交一份委托書(shū)及代理人的香港身分證影印本.委托書(shū)的內(nèi)容,應(yīng)敘明代理人的姓名,香港身分證號(hào)碼及住址.另外,你亦可填妥遞交IRBR表格第177號(hào).

由有限公司經(jīng)營(yíng)的新業(yè)務(wù)

在申請(qǐng)商業(yè)登記證前,一間有限公司必需首先在設(shè)于金鐘道政府合署的公司注冊(cè)處注冊(cè).申請(qǐng)應(yīng)于注冊(cè)成立為有限公司或于公司注冊(cè)處注冊(cè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)提出,填妥申請(qǐng)表格第1(b)號(hào)一份,連同一份注冊(cè)公司證明書(shū)或由公司注冊(cè)地方簽發(fā)的一份海外公司注冊(cè)證明書(shū)影印本一并遞交.

一間海外公司,如在公司注冊(cè)處注冊(cè)的程序辦妥前已開(kāi)端在港經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),亦可在上述開(kāi)業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)商業(yè)登記.在這情形下,有關(guān)公司應(yīng)填妥申請(qǐng)表格第1(b)號(hào)一份,連同海外注冊(cè)證明書(shū)(或同等效率文件)的副本,以及在原文非屬中文或英文的情形下,一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交.

開(kāi)設(shè)分行

經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人士須在一家分行開(kāi)設(shè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署申請(qǐng)登記,填妥申請(qǐng)表格第1(d)號(hào)一份.

即時(shí)繳費(fèi)

申請(qǐng)商業(yè)登記人士,必需在遞交申請(qǐng)書(shū)時(shí)一并繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi).倘若以郵寄方法申請(qǐng),申請(qǐng)人必需將支票連同申請(qǐng)表格一并寄回本署.支票收款人為「香港特殊行政區(qū)政府」.如親身到臨本局辦事處辦理,則須即時(shí)繳費(fèi).即使申請(qǐng)人亦同時(shí)依據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請(qǐng)豁免繳交商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi),亦須即時(shí)繳付有關(guān)費(fèi)用.倘若豁免獲得同意,所繳費(fèi)用將獲發(fā)還.

由于申請(qǐng)人須要即時(shí)繳費(fèi)關(guān)系,商業(yè)登記署的「新商業(yè)登記」柜位的開(kāi)放時(shí)光會(huì)與繳費(fèi)處雷同,時(shí)光如下:

香港灣仔告士打道5號(hào)稅務(wù)大樓4樓

周一至周五:上午九時(shí)至下午四時(shí)三十分

周六:上午九時(shí)至中午十二時(shí)

申請(qǐng)人如于上午九時(shí)前或下午四時(shí)三十分后達(dá)到商業(yè)登記署,可將申請(qǐng)表格及付款支票放入特設(shè)的收集箱.

服務(wù)表示許諾

由2000年4月1日起,新商業(yè)登記證的處置時(shí)光如下:

親臨柜位申請(qǐng)-新證在收到填妥的申請(qǐng)表后的30分鐘內(nèi)發(fā)出

經(jīng)郵遞申請(qǐng)-新證在收到填妥的申請(qǐng)表后的2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出

商業(yè)登記:3年有效期的商業(yè)登記證

3年有效期的商業(yè)登記證


經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人士,可選擇發(fā)出3年有效期的商業(yè)登記證.選擇手續(xù)非常簡(jiǎn)略(請(qǐng)參閱下段).經(jīng)營(yíng)人士一經(jīng)提出選擇,該選擇將連續(xù)有效,直至他另行以書(shū)面情勢(shì)撤銷(xiāo)選擇為止.凡經(jīng)營(yíng)一個(gè)或以上分行的業(yè)務(wù),選擇將同時(shí)實(shí)用于總行及所有(新、舊)分行.

現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新登記業(yè)務(wù)提出選擇的時(shí)限及方法,是有所不同:

1.現(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)人士必需以書(shū)面情勢(shì)通知局長(zhǎng),及必需于現(xiàn)有登記證到期的1個(gè)月前提出選擇.舉例,如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于5月15日到期,證書(shū)持有人須于4月15日以前提出選擇.商業(yè)登記署印備申請(qǐng)表格IRBR184號(hào)以供申請(qǐng).

2.新登記的業(yè)務(wù),則必需是于1999年4月1日或以后開(kāi)業(yè),及應(yīng)在商業(yè)登記申請(qǐng)書(shū)上提出是項(xiàng)選擇,但有關(guān)商業(yè)登記申請(qǐng)必需是在業(yè)務(wù)開(kāi)業(yè)后的1年內(nèi)提出.

如欲撤銷(xiāo)有關(guān)選擇,請(qǐng)于現(xiàn)有一張3年有效期的商業(yè)登記證屆滿(mǎn)前1個(gè)月之前向局長(zhǎng)發(fā)出書(shū)面通知.

你可以親身或以郵寄方法遞交申請(qǐng)書(shū)及撤銷(xiāo)通知書(shū).本局為了確保申請(qǐng)書(shū)及通知書(shū)的真確性,請(qǐng)恕不能接收以傳真方法遞交的申請(qǐng)書(shū)及通知書(shū).

盡管總行或分行業(yè)務(wù)在商業(yè)登記證有效期內(nèi)停止?fàn)I業(yè),已繳的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)均不會(huì)獲得發(fā)還.

換領(lǐng)商業(yè)登記證

對(duì)于已登記的業(yè)務(wù),商業(yè)登記署會(huì)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿(mǎn)前約1個(gè)月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書(shū).經(jīng)付款后,該繳款通知書(shū)便會(huì)成為有效的商業(yè)登記證.如你收不到該繳款通知書(shū),你應(yīng)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿(mǎn)后1個(gè)月內(nèi),以書(shū)面通知稅務(wù)局局長(zhǎng).

如在商業(yè)登記證及分行登記證有效期屆滿(mǎn)后仍收不到或遺失了商業(yè)登記繳款通知書(shū),你可以親身或以郵遞方法來(lái)?yè)Q領(lǐng)商業(yè)登記證:-

如你親身來(lái)?yè)Q領(lǐng)商業(yè)登記證,你應(yīng)帶同你的舊商業(yè)登記證前往商業(yè)登記署,請(qǐng)求發(fā)給一份繳款通知書(shū)復(fù)本.如果你的業(yè)務(wù)地址已經(jīng)更改而又未有通知商業(yè)登記署,你應(yīng)同時(shí)填妥IRC表格第3111A號(hào)通知有關(guān)更改.

如你以郵遞方法換領(lǐng)商業(yè)登記證,你應(yīng)將你的舊商業(yè)登記證影印本連同注明支付「香港特殊行政區(qū)政府」的劃線(xiàn)支票寄交商業(yè)登記署.本局很快便會(huì)將一份已收費(fèi)的商業(yè)登記證復(fù)本寄往你的業(yè)務(wù)地址.如你的業(yè)務(wù)地址已更改,你亦應(yīng)夾附更改地址通知書(shū),其上清晰書(shū)明你的商業(yè)登記號(hào)碼、業(yè)務(wù)名稱(chēng)、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址及更改日期等.

有效的商業(yè)登記證

繳款通知書(shū)上訂明的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)一經(jīng)繳付,本署便會(huì)在通知書(shū)上打上機(jī)印顯示繳款日期、收據(jù)號(hào)碼和已繳金額,而該通知書(shū)便成為有效的商業(yè)登記證/分行登記證.登記證有效直至所列示的「屆滿(mǎn)日期」為止.

展現(xiàn)商業(yè)登記證

經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人士必需將有效的商業(yè)登記證/分行登記證展現(xiàn)于營(yíng)業(yè)處當(dāng)眼的處所,以便有關(guān)當(dāng)局人員隨時(shí)查閱.獲局長(zhǎng)授權(quán)的督察具有權(quán)利于任何合理時(shí)光進(jìn)入其有理由信任正有業(yè)務(wù)在該處經(jīng)營(yíng)的地方,并在該地方作出所需的檢討及查詢(xún).

商業(yè)登記以外的應(yīng)注意事項(xiàng)

就任何業(yè)務(wù)發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證,并不表現(xiàn)該等業(yè)務(wù)已符合其他有關(guān)法例的規(guī)定.辦理商業(yè)登記的申請(qǐng)人,除辦理商業(yè)登記外,應(yīng)注意經(jīng)營(yíng)某些行業(yè)尚須申請(qǐng)其他種類(lèi)的牌照或經(jīng)營(yíng)者須具有認(rèn)可專(zhuān)業(yè)資歷.如有任何疑問(wèn),請(qǐng)向有關(guān)方面查詢(xún)?cè)斍?

更改業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址

如你的業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址已經(jīng)更改,你應(yīng)于更改后的1個(gè)月內(nèi),以書(shū)面通知商業(yè)登記署,清晰書(shū)明你的商業(yè)登記號(hào)碼、業(yè)務(wù)名稱(chēng)、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址及更改日期等.另外,你亦可填妥遞交IRC表格第3111A號(hào).

請(qǐng)將本來(lái)的商業(yè)登記證一并交回以供修訂.

撤消商業(yè)登記

任何人如停止?fàn)I業(yè)或停止任何分行業(yè)務(wù),均須于結(jié)業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi),以書(shū)面通知商業(yè)登記署,并于來(lái)信中清晰書(shū)明你的商業(yè)登記號(hào)碼、名稱(chēng)、地址和結(jié)業(yè)日期.你亦需于信中告訴本局你停止?fàn)I業(yè)后的通信地址和聯(lián)絡(luò)電話(huà)號(hào)碼.另外,你亦可選擇填寫(xiě)IRBR表格第93號(hào).你須為該業(yè)務(wù)繳付商業(yè)登記費(fèi)直至及包含該業(yè)務(wù)結(jié)業(yè)的年度為止.

任何依據(jù)《公司條例》(第32章)在香港成立為法團(tuán)的公司,不論是否在經(jīng)營(yíng)中,須當(dāng)作為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的人,并須每年申領(lǐng)商業(yè)登記證,直至該公司解散或依據(jù)《公司條例》第291AA(9)條撤銷(xiāo)注冊(cè).

正在清盤(pán)的有限公司,請(qǐng)一并遞交有關(guān)清盤(pán)決定案影印本作為證明;正向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)不營(yíng)運(yùn)私人公司的注冊(cè)撤銷(xiāo)的公司,則一并遞交一封由公司注冊(cè)處處長(zhǎng)發(fā)出同意撤銷(xiāo)注冊(cè)申請(qǐng)的信件副本.在提交所需文件后,稅務(wù)局局長(zhǎng)會(huì)斟酌就法人集團(tuán)開(kāi)端進(jìn)行清盤(pán)或向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申請(qǐng)不營(yíng)運(yùn)私人公司注冊(cè)撤銷(xiāo)后的年度暫停發(fā)出商業(yè)登記費(fèi)和征費(fèi)的繳費(fèi)通知書(shū).在任何情形下,仍必需繳付規(guī)定的登記費(fèi)和征費(fèi)直至(及包含)該法人集團(tuán)開(kāi)端進(jìn)行清盤(pán)或申請(qǐng)不營(yíng)運(yùn)私人公司注冊(cè)撤銷(xiāo)的年度為止.

你可以親身或以郵寄方法遞交停止業(yè)務(wù)通知書(shū).本局為了確保通知書(shū)的真確性,請(qǐng)恕不能接收以傳真方法遞交的通知書(shū).

商業(yè)登記冊(cè)內(nèi)資料的摘錄

就有關(guān)業(yè)務(wù)而發(fā)出的商業(yè)登記冊(cè)內(nèi)資料摘錄由兩部份組成:(1)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)者所遞交的商業(yè)登記申請(qǐng)書(shū)副本(2)申請(qǐng)書(shū)上所載資料的所有修訂紀(jì)錄.

如你想取得一間公司或其任何一間分行在登記冊(cè)內(nèi)資料的摘錄或摘錄核證本,你需填寫(xiě)IRBR表格第37號(hào),并繳付訂明費(fèi)用$45.表格上需清晰列明該公司的商業(yè)登記號(hào)碼及名稱(chēng).如你不知道該公司的商業(yè)登記號(hào)碼,請(qǐng)應(yīng)用位于稅務(wù)大樓4樓的商業(yè)登記署所供給的自助商業(yè)登記號(hào)碼查詢(xún)體系作出檢索.

文件可于繳費(fèi)后的下1個(gè)工作天的上午11時(shí)后領(lǐng)取.

由于以下資料已被刪除或并未有記載于商業(yè)登記冊(cè)內(nèi),請(qǐng)不要就這些業(yè)務(wù)索取資料:

-已停業(yè)10年或以上的業(yè)務(wù)

-商業(yè)登記程序尚未完成的新開(kāi)業(yè)務(wù)

商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本

你可向商業(yè)登記署申請(qǐng)索取一間公司的商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本.你需填妥IRBR表格第37號(hào).領(lǐng)取核證副本的費(fèi)用為$45,領(lǐng)取復(fù)本的費(fèi)用為$36.

有關(guān)文件可于繳費(fèi)后的下1個(gè)工作天的上午11時(shí)后領(lǐng)取.

商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)

由2003年4月1日起開(kāi)端生效的登記證

一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)2,000元600元2,600元

分行業(yè)務(wù)73元600元673元

三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)5,200元1,800元7,000元

分行業(yè)務(wù)189元1,800元1,989元

由2002年5月16日至2003年3月31日期間開(kāi)端生效的登記證

一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)0元600元600元

分行業(yè)務(wù)0元600元600元

三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)3,200元1,800元5,000元

分行業(yè)務(wù)116元1,800元1,916元

由2002年4月1日至2002年5月15日期間開(kāi)端生效的登記證

一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)0元250元250元

分行業(yè)務(wù)0元250元250元

三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)3,200元750元3,950元

分行業(yè)務(wù)116元750元866元

2002年4月1日前開(kāi)端生效的登記證

一年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)2,000元250元2,250元

分行業(yè)務(wù)73元250元323元

三年有效期登記費(fèi)征費(fèi)總額

總行業(yè)務(wù)5,200元750元5,950元

分行業(yè)務(wù)189元750元939元

豁免登記

《商業(yè)登記條例》規(guī)定下列各有關(guān)人士從事的服務(wù)或經(jīng)營(yíng),不必辦理商業(yè)登記:─

1.慈善機(jī)構(gòu);

2.農(nóng)業(yè)、園藝或漁業(yè)的經(jīng)營(yíng)(此項(xiàng)豁免不實(shí)用于依據(jù)《公司條例》成立為法團(tuán)或須注冊(cè)的公司);

3.擦皮鞋的生意;以及

4.依據(jù)《小販規(guī)例》需要領(lǐng)取牌照的各種小販生意(在建筑物內(nèi)經(jīng)營(yíng)者除外).

豁免繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)

如你業(yè)務(wù)每月的平均生意額不超過(guò)以下限額,可申請(qǐng)豁免繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi):

重要憑供給服務(wù)

以賺取利潤(rùn)的業(yè)務(wù)$10,000(由1996年4月1日起生效)

其他業(yè)務(wù)$30,000(由1996年4月1日起生效)

對(duì)于現(xiàn)有業(yè)務(wù),上述每月平均生意額須為緊接申請(qǐng)?zhí)岢銮?個(gè)月的每月平均款額.至于新開(kāi)業(yè)務(wù),則須為該業(yè)務(wù)開(kāi)業(yè)后首6個(gè)月的估量平均款額.

依據(jù)《公司條例》在香港成立或需要注冊(cè)的公司不會(huì)獲得豁免.

如獨(dú)資東主或雷同合伙人同時(shí)經(jīng)營(yíng)兩項(xiàng)或多于兩項(xiàng)業(yè)務(wù),則任何一間該等業(yè)務(wù)均不會(huì)獲得豁免.

申請(qǐng)必需以訂明的表格「表格3」提出.你可以親身或以郵寄方法遞交申請(qǐng)書(shū).本局為了確保申請(qǐng)書(shū)的真確性,請(qǐng)恕不能接收以傳真方法遞交的申請(qǐng)書(shū).

現(xiàn)有業(yè)務(wù)申請(qǐng)豁免繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi),要在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿(mǎn)的1個(gè)月前遞交.舉例,如你現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于2003年5月15日屆滿(mǎn),而你愿望由2003年5月16日起計(jì)1年內(nèi)獲得豁免繳付登記費(fèi)及征費(fèi),你須于2003年4月15日以前提出申請(qǐng).如是屬新開(kāi)業(yè)務(wù),則申請(qǐng)應(yīng)在提交商業(yè)登記申請(qǐng)后1個(gè)月內(nèi)遞交.

申請(qǐng)人會(huì)獲書(shū)面通知其申請(qǐng)成果.如獲同意豁免,本局會(huì)連同覆信發(fā)出「注明批給豁免的商業(yè)登記證」.申請(qǐng)人在未有接獲通知前仍須依期繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi).

豁免只在提出申請(qǐng)時(shí)才會(huì)批給,并有效至「注明批給豁免的商業(yè)登記證」有效期屆滿(mǎn)止,為期1年.其后每年必需依據(jù)當(dāng)時(shí)所生效的豁免條件及申請(qǐng)程序重新提出豁免申請(qǐng).


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